Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026
Wie zijn wij?
BitBrain Studio, Stellenboschlaan 25, 5025 HV Tilburg. KvK 42189836. Je bereikt ons via info@bitbrain.studio. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Als je het contactformulier invult, verwerken wij je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel) en je bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte of samenwerking voor te bereiden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren en het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b en f AVG).
Mail je ons rechtstreeks, dan verwerken we de gegevens die in je e-mail staan, voor hetzelfde doel.
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
We bewaren je bericht zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 2 jaar na het laatste contact. Word je klant, dan bewaren we gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen (zoals facturen) 7 jaar.
Met wie delen wij je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We maken gebruik van de volgende dienstverleners (verwerkers):
- Microsoft Azure host deze website en het contactformulier. Het formulier wordt verwerkt in een Microsoft-datacenter in de Verenigde Staten; de e-maildienst (Azure Communication Services) slaat gegevens op in Europa. Microsoft is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.
- Microsoft 365 ontvangt en bewaart onze e-mail.
Cookies en tracking
Deze website gebruikt geen cookies en geen analyse- of trackingtools. Alleen je taalkeuze (NL/EN) wordt lokaal in je eigen browser opgeslagen; die informatie komt niet bij ons terecht.
Beveiliging
De website en het formulier werken uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS). Alleen BitBrain Studio heeft toegang tot de berichten.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar info@bitbrain.studio; we reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Privacy statement
Last updated: 19 October 2026
Who are we?
BitBrain Studio, Stellenboschlaan 25, 5025 HV Tilburg, the Netherlands. Chamber of Commerce (KvK) 42189836. You can reach us at info@bitbrain.studio. We are the controller for the processing of personal data described in this statement.
What data do we process and why?
When you use the contact form, we process your name, email address, company name (optional) and your message. We use this data only to answer your question and, if you wish, to prepare a proposal or collaboration. The legal basis is our legitimate interest in responding to you and taking steps at your request prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).
If you email us directly, we process the data contained in your email for the same purpose.
How long do we keep your data?
We keep your message as long as needed to handle your question, and at most 2 years after our last contact. If you become a customer, data subject to the statutory tax retention period (such as invoices) is kept for 7 years.
Who do we share your data with?
We never sell your data. We use the following service providers (processors):
- Microsoft Azure hosts this website and the contact form. The form is processed in a Microsoft data centre in the United States; the email service (Azure Communication Services) stores data in Europe. Microsoft is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Microsoft 365 receives and stores our email.
Cookies and tracking
This website uses no cookies and no analytics or tracking tools. Only your language choice (NL/EN) is stored locally in your own browser; that information never reaches us.
Security
The website and form work exclusively over a secure connection (HTTPS). Only BitBrain Studio has access to the messages.
Your rights
You have the right to access, rectify or erase your data, restrict processing, object, and request data portability. Send your request to info@bitbrain.studio; we respond within one month.
Not satisfied with how we handle your data? You can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.